Les outils PMN pour suivre la progression de votre alternant

Les outils de communication et de collaboration au quotidien

Un suivi efficace de votre alternant commence par une communication fluide. L’apprentissage repose sur des échanges réguliers entre l’alternant, son tuteur et parfois l’ensemble de l’équipe et ce, dès l’arrivée de l’alternant dans l’entreprise. Pour cela, les outils digitaux jouent un rôle clé.

• Outils collaboratifs de partage de documents : Google Drive, OneDrive ou Dropbox permettent de centraliser les fichiers, d’éviter les doublons et d’offrir à l’alternant un accès clair aux ressources utiles à ses missions.
  
• Outils de gestion de projet : Trello, Asana ou Notion sont parfaits pour attribuer des tâches, suivre leur avancement et donner de la visibilité sur les projets en cours. Votre alternant sait exactement où il en est et comment s’organiser.
  
• Outils de communication instantanée : Slack, Microsoft Teams ou Discord facilitent les échanges informels. Ils offrent un espace pour poser rapidement une question, demander une validation ou partager un retour sans attendre le prochain point planifié. 

Ces outils permettent non seulement d’optimiser la gestion des missions de votre alternant, mais aussi de créer une véritable relation de proximité. En favorisant des échanges simples et constants, vous instaurez un climat de confiance propice à l’apprentissage.

L’organisation et le suivi régulier avec des outils de planification

Au-delà des échanges quotidiens, un suivi structuré est indispensable pour accompagner la progression de votre alternant tout au long de son contrat d’apprentissage. Cela passe par une organisation claire de son emploi du temps et la mise en place de rituels de suivi.

• Planifier des points réguliers : Google Agenda ou Outlook Calendar permettent de fixer des rendez-vous hebdomadaires ou bimensuels avec votre alternant. Ces moments privilégiés servent à :
  
  • faire le point sur l’avancement des missions,
    
  • identifier les difficultés rencontrées,
    
  • ajuster les priorités,
    
  • et mesurer l’évolution des compétences.
    
• Fixer des objectifs clairs : ces rendez-vous sont l’occasion de définir des objectifs précis et mesurables (SMART). Ils permettent à l’alternant de se situer et de comprendre ce qui est attendu de lui.
  
• Suivre la progression dans la durée : un suivi régulier évite que les difficultés ne s’accumulent. En corrigeant le tir rapidement, vous favorisez la montée en compétences et sécurisez l’atteinte des objectifs pédagogiques fixés par l’école et par l’entreprise.
  

Ces outils de planification ne servent pas seulement à gérer le temps, ils créent un cadre rassurant pour l’alternant et facilitent la mission du tuteur, en structurant l’apprentissage sur la durée.

Les outils d’évaluation des compétences et de progression

Au fil de l’année, il est essentiel de mesurer non seulement l’avancée des missions confiées à votre alternant, mais aussi le développement de ses compétences. L’évaluation fait partie intégrante de l’apprentissage et contribue à maintenir une dynamique positive.

• Mettre en place des bilans réguliers : chaque trimestre, réalisez un point d’étape pour analyser les compétences acquises et celles qui doivent encore être renforcées. Cela permet d’impliquer votre alternant dans son propre développement et de définir ensemble de nouveaux axes de progression.
  
• Utiliser des outils simples et efficaces : des plateformes comme Typeform, Microsoft Forms ou SurveyMonkey permettent de créer des grilles d’évaluation personnalisées, faciles à compléter en ligne. Vous pouvez ainsi recueillir le ressenti de l’alternant et croiser vos observations avec les siennes.
  
• Donner du feedback constructif : l’évaluation n’est pas une sanction, mais une opportunité. Elle doit être tournée vers l’avenir, avec des recommandations claires pour progresser. Un retour bienveillant et régulier renforce la motivation et l’engagement de l’apprenti.
  

Bien menée, l’évaluation est un levier puissant de progression. Elle valorise les réussites, met en lumière les points à améliorer et inscrit l’alternant dans une démarche d’apprentissage continue au service de l’entreprise et de sa formation.

Former les tuteurs pour un accompagnement efficace

Le rôle du tuteur est central dans la réussite d’un contrat en alternance. Il ne s’agit pas seulement de superviser les missions de l’alternant, mais aussi de l’accompagner dans son apprentissage, de lui transmettre des méthodes de travail et de favoriser son intégration dans l’entreprise. Pourtant, beaucoup de tuteurs découvrent ce rôle sans y avoir été véritablement préparés.

C’est pourquoi le groupe Evocime, dont fait partie l’école PMN, propose des modules e-learning dédiés à la formation des tuteurs et managers. Ces parcours permettent d’acquérir :

• Les bonnes pratiques de mentorat et de tutorat pour encadrer efficacement un apprenti.
  
• Des méthodes pour instaurer une communication claire et bienveillante.
  
• Des outils pour fixer des objectifs atteignables et assurer un suivi régulier des compétences.
  

Ces modules, accessibles en ligne, offrent une solution clé en main pour les entreprises qui souhaitent renforcer les compétences de leurs tuteurs et garantir un accompagnement de qualité à leurs alternants.

En misant sur la formation des encadrants, vous créez un cercle vertueux : un tuteur mieux formé, un alternant plus impliqué et une entreprise qui bénéficie pleinement de la valeur ajoutée de l’apprentissage.

Accueillir un alternant, c’est bien plus qu’un simple recrutement : c’est mettre en place un véritable parcours de formation professionnelle pensé pour l’aider à progresser et à s’intégrer durablement dans l’entreprise. Grâce aux bons outils – livret d’apprentissage en ligne, fiches de suivi fournies par le CFA, ou encore un agenda partagé pour organiser les temps d’échanges – vous facilitez la gestion de son évolution et donnez de la visibilité sur la validation des compétences tout au long de l’année.

Avec une plateforme pédagogique adaptée et un suivi clair des informations, l’étudiant alternant peut être régulièrement évalué, réaliser des bilans intermédiaires, et mieux comprendre sa place dans le métier qu’il prépare. En retour, l’entreprise profite d’une intégration réussie et d’une montée en compétences progressive, au service de ses projets.

👉 L’alternance est une opportunité de créer une relation gagnant-gagnant, où l’alternant apprend et contribue, tandis que l’entreprise construit l’avenir avec des talents formés et motivés. Alors quelle sera votre feuille de route pour accompagner vos alternants en 2026 ?