Former efficacement vos tuteurs : mode d’emploi

Les compétences clés des tuteurs pour accompagner les alternants

Pour que l’alternance soit un véritable succès, il est essentiel que vos tuteurs possèdent certaines compétences clés. Bien au-delà de leur expertise technique, ils doivent savoir transmettre leur savoir-faire de manière claire et bienveillante.

1. Des compétences pédagogiques adaptées
   Accompagner un alternant, c’est aussi savoir l’accompagner dans son processus d’apprentissage. Le tuteur doit être capable d’expliquer des concepts de manière simple, d’adapter son discours en fonction du niveau et des besoins de l’alternant, et de lui offrir un cadre propice à la réussite.
   
2. Des qualités relationnelles pour une bonne intégration
   Le rôle du tuteur est aussi de favoriser l’intégration de l’alternant dans l’équipe. Il doit savoir créer une relation de confiance, écouter et guider l’alternant pour qu’il se sente à l’aise dans son nouvel environnement de travail.
   
3. L’adaptabilité et l’accompagnement personnalisé
   Chaque alternant a un parcours, une personnalité et des attentes différents. Le tuteur doit être capable de personnaliser son approche, d’identifier les besoins spécifiques de l’alternant pour le faire évoluer et progresser.
   
4. Organisation et gestion du temps
   Même si le rôle du tuteur est important, il ne doit pas nuire à son propre travail. Savoir organiser son emploi du temps pour allier suivi des alternants et gestion de ses tâches quotidiennes est essentiel pour une expérience réussie.
5. Transmettre la culture d’entreprise
   Vos tuteurs sont aussi les  ambassadeurs de la culture de votre entreprise. C’est à travers eux que l’alternant va apprendre à comprendre et à s’adapter aux valeurs et aux pratiques de l’entreprise.

Les méthodes de préparation des tuteurs pour accueillir un alternant

Mais alors comment former efficacement vos mentors à ces compétences et leur permettre de faire progresser sereinement leur alternant ? Voici quelques actions à mettre en place pour les préparer au mieux : 

Des formations pratiques et adaptées

Des sessions de formation spécifiques, abordant les aspects pratiques du tutorat, permettront à vos tuteurs de se familiariser avec les attentes et les outils nécessaires. Ces formations peuvent aborder la gestion de l’alternance, l’art du feedback ou encore la manière de structurer les missions des alternants. A noter que ces formations peuvent également être réalisées en e-learning. Le micro learning a en effet l’avantage de rendre l’apprenant acteur de sa formation. Le mentor pourra gérer sa propre progression et réaliser les modules d’apprentissage lorsqu’il sera réellement disponible. La formation en e-learning peut même devenir un moyen de faire une pause en deux tâches. 15 minutes peuvent suffire pour comprendre un concept clé. Vos tuteurs se formeront sans même s’en rendre compte.

Miser sur un programme d’accompagnement structuré

Un mentor bien préparé se sentira soutenu dans sa mission. Un programme de mentorat bien défini, avec des points réguliers et des échanges avec les responsables RH, permet d’assurer que les tuteurs ne se sentent jamais seuls face à leurs responsabilités.

Des outils numériques pour faciliter le suivi

Utiliser des outils adaptés permet de mieux suivre les progrès des alternants et de gérer les tâches de tutorat. Des plateformes de suivi de formation ou des outils collaboratifs peuvent aider à structurer et simplifier le suivi des alternants, tout en permettant un échange facile entre le tuteur et l’équipe pédagogique.

L’importance du suivi et de l’évaluation pour garantir le succès de l’alternance

Un suivi rigoureux et une collaboration étroite entre le tuteur, l’alternant, les responsables RH et l’école sont essentiels pour garantir une alternance réussie. Ce processus nécessite une communication régulière et une vigilance constante pour ajuster l’accompagnement en fonction des besoins.

1. Points réguliers entre le tuteur et l’alternant
   Organiser des rencontres régulières entre le mentor et l’alternant est indispensable pour s’assurer que tout se déroule comme prévu. Ces moments permettent de faire le point sur les missions, les tâches réalisées, et d’identifier d’éventuelles difficultés. En discutant des progrès, des obstacles rencontrés et des objectifs à venir, le tuteur peut réajuster ses attentes et ses méthodes, afin d’aider l’alternant à progresser efficacement dans son parcours.
   
2. Suivi du tuteur avec les responsables RH
   Les reponsables RH jouent également un rôle actif dans le suivi du tuteur. Ceux-ci doivent être présents pour soutenir le mentor, identifier les manques éventuels dans l’accompagnement et apporter les ressources nécessaires pour y remédier. L’implication des RH garantit que le mentor n’est pas laissé seul face à des difficultés et qu’il bénéficie d’un soutien constant tout au long du processus.
   
3. Favoriser les échanges entre tuteurs et l’école
   Enfin, une communication régulière entre l’école et les mentors est cruciale pour assurer la cohérence du parcours de l’alternant. À l’école PMN, par exemple, les tuteurs sont invités à participer aux soutenances. Ces événements leur offrent l’opportunité de suivre les progrès académiques de leur alternant, de mieux comprendre le contenu de sa formation, et de dialoguer avec les intervenants.

L’accueil d’un alternant est une véritable opportunité pour votre entreprise, mais cela nécessite un suivi rigoureux et un accompagnement adapté. En formant vos tuteurs, en assurant un suivi constant et en favorisant une communication régulière avec l’école, vous maximisez les chances de succès pour votre alternant et pour votre entreprise.

L’école PMN s’engage à vous soutenir tout au long de ce processus, en fournissant des outils, des ressources et des événements qui facilitent la collaboration entre l’entreprise et l’école.

Vous n’êtes pas seuls dans cette aventure ! Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus.