Comment faire une candidature spontanée pour trouver une alternance ?

Candidature spontanée pour une alternance : mail ou lettre ?

Sans aucun doute, le mail est aujourd’hui le moyen de communication le plus approprié pour envoyer votre candidature spontanée. Il permet de trouver une alternance même sans expérience. Mais aussi de trouver un emploi en CDI, en CDD, ou un stage.

Vous ne commettriez pas d’impair en envoyant une lettre postale. Elle est seulement devenue désuète à l’heure de la digitalisation des processus de recrutement.

À qui envoyer votre candidature spontanée pour une alternance ?

Pour éviter que votre mail ne se perde dans les limbes des messageries de l’entreprise, mieux vaut cibler tout de suite le bon destinataire.

Pour une candidature spontanée, l’exercice se complique un peu car vous ne savez pas forcément à qui l’adresser. Mais rassurez-vous, rien n’est insurmontable. 

Pour que votre candidature spontanée arrive dans la bonne boite mail, vous devez au préalable vous renseigner sur le fonctionnement de l’entreprise. Qui gère les recrutements ? Est-ce le service des ressources humaines (RH) ? Dans les plus petites structures, est-ce directement le manager ou le directeur ?

Il vous faut ensuite récupérer l’adresse email de cette personne. 

Pour trouver les réponses à ces questions :  

• Vous pouvez consulter le site corporate de l’entreprise. Plus précisément son organigramme. Parfois les coordonnées y sont présentes.
• Vous pouvez aussi faire un tour sur les réseaux sociaux de l’entreprise. Si vous ne trouvez pas la bonne adresse mail professionnelle, vous pouvez envoyer un message sur LinkedIn et inviter la personne à rejoindre votre réseau professionnel.
• Vous pouvez enfin googlisez-le nom du recruteur, avec un peu de chance vous trouverez sur Internet quelques précieuses informations.

En ciblant tout de suite le bon interlocuteur, vous augmentez la probabilité de décrocher votre contrat de travail en alternance.

Quel objet mentionner dans le mail d’une candidature spontanée pour une alternance ?

L’entreprise n’a aucun besoin immédiat en alternant. Elle n’a publié aucune offre d’emploi pour une alternance. 

Pour susciter l’intérêt du recruteur et lui donner envie d’ouvrir votre mail, son objet doit être clair.

Par exemple : 

• Candidature spontanée pour un poste de XXX en alternance [précisez le poste que vous souhaiteriez avoir dans l’entreprise].
• Candidature : XXX [prénom et nom], XXX en alternance [intitulé de l’emploi visé en alternance]

En revanche, bannissez les objets de mail trop larges ou flous du type Candidature spontanée. Tout comme les objets décalés ou humoristiques. Ils n’ont pas leur place dans le monde professionnel.

Bon à savoir : si vous êtes recommandé ou coopté, dites-le dès l’objet du mail. Par exemple, vous pouvez écrire : 

• Sur les bons conseils de XXX [nom et prénom], XXX [intitulé de son poste].
• Recommandation de XXX [nom et prénom] pour un poste de XXX [intitulé de votre emploi visé en alternance].

Comment structurer le mail d’une candidature spontanée pour une alternance ?

Les quelques lignes rédigées dans le corps de l’email formeront votre candidature spontanée. Inutile de faire trop long, au risque sinon de décourager votre lecteur. Soyez bref et précis. Le plus important est que le recruteur comprenne votre grande motivation.

Quelle formule de politesse utiliser pour démarrer son mail de candidature spontanée ?

Restez dans le classique : 

• Madame X.
• Monsieur Y.
• Pour certains emplois, vous pouvez indiquer la fonction de la personne. Par exemple, Monsieur le directeur des ressources humaines.

Attention, même par mail, ne tombez pas dans la familiarité. Vous vous adressez à votre futur employeur dans le cadre de votre alternance.

Bannissez les termes Cher ou Chère, beaucoup trop familiers.

Comment rédiger une accroche percutante pour une candidature spontanée ?

L’entreprise n’avait pas prévu d’embaucher un alternant. Vous devez donc faire en sorte que votre candidature spontanée lui apparaisse comme une véritable opportunité à saisir. En termes de compétences mais aussi de motivation. Le recruteur doit comprendre qu’il ne doit pas laisser filer votre bon profil.

Démarrer votre candidature spontanée en mettant en valeur 1 ou 2 points saillants de votre candidature. Si vous avez des compétences qui peuvent intéresser l’entreprise, c’est le moment de les indiquer. 

Par exemple, si vous parlez plusieurs langues couramment et que l’entreprise est tournée vers l’internationale, précisez le dès le début de votre candidature spontanée.

Étudiante trilingue, français, anglais et arabe, en Mastère Data Analyst à l’École PMN, je vous propose ma candidature pour une alternance de 2 ans à compter de la rentrée de septembre prochain.

Indiquez aussi le contexte de votre candidature : une alternance, en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, l’intitulé de la formation suivie, sa durée, son début.

Bon à savoir : dans votre quête d’une école pour votre alternance, privilégiez toujours une formation reconnue par l’État.

Que doit contenir le corps de votre candidature spontanée pour une alternance ?

Votre candidature spontanée par mail s’apparente fortement à une lettre de motivation. Elle peut être structurée en 3 parties.

Moi :

• Présentez brièvement votre parcours : étude, formation, diplôme.
• Exposez vos expériences professionnelles qui peuvent intéresser les recruteurs.
• Valorisez vos compétences, hard skills et soft skills, utiles.

Vous : 

• Exposez vos motivations à rejoindre cette entreprise en particulier. Dans le cadre d’une candidature spontanée pour une alternance, montrez les raisons profondes qui motivent votre souhait d’intégrer les effectifs de l’entreprise. Par exemple : les valeurs défendues, la culture d’entreprise, son implantation dans le monde, son secteur d’activité…

Nous : 

• Précisez au recruteur ce que vous pourriez apporter de précieux à l’entreprise dans le cadre de votre alternance.

Attention aux fautes d’orthographe… Elles sont souvent rédhibitoires. Relisez-vous avant d’envoyer vos écrits.

Notre conseil : votre mail doit toujours être personnalisé. Il doit être adapté à l’entreprise que vous visez pour votre alternance. Ne faites pas l’erreur de rédiger un seul et unique message pour toutes vos candidatures spontanées.

Comment prendre congé dans une candidature spontanée ?

Dans le dernier paragraphe de votre mail, exprimez le souhait d’un entretien d’embauche pour votre alternance. Vous pouvez proposer des créneaux larges ou laisser la date et l’heure à la convenance du recruteur.

Remerciez également le recruteur pour son temps et sa considération.

Par exemple : Je vous remercie par avance du temps que vous passerez à examiner ma proposition d’alternance dans votre entreprise. Je reste à disposition pour une prochaine rencontre.

Quelle formule de politesse pour conclure une candidature spontanée par mail ?

Bien que rédigée par mail, la candidature spontanée n’échappe pas à une formule de politesse en bonne et due forme pour prendre congé de son lecteur.

Par exemple : 

• Dans l’attente de votre retour que j’espère favorable, je vous prie d’agréer Madame X l’assurance de ma considération.
• En espérant que ma candidature retiendra votre attention, je vous prie de recevoir Monsieur Y mes sincères salutations. 

Faut-il ajouter des pièces jointes à votre candidature spontanée pour une alternance ?

Votre CV à jour doit impérativement être joint à votre candidature spontanée. Il doit refléter votre parcours et préciser l’école dans laquelle vous suivez votre alternance.

Précisez dans le corps du mail que vous avez joint votre CV.

Bon à savoir : si vous le souhaitez, vous pouvez aussi joindre une lettre de motivation. Elle sera alors plus étoffée que votre mail de candidature spontanée.

Candidature spontanée alternance, ce qu’il faut retenir

Le mail de candidature spontanée parfait doit : 

• Cibler la bonne personne dans l’entreprise.
• Avoir un objet précis.
• Avoir une accroche percutante.
• Exposer votre réelle motivation à devenir alternant de cette entreprise en particulier.
• Proposer un entretien avec le recruteur.

N’oubliez pas de joindre votre CV et une lettre de motivation si vous souhaitez étoffer vos propos. 

Bonne chance dans votre recherche d’alternance !